TIN BÀI LIÊN QUAN

Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử
Theo dõi và ghi nhận các hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua vào. Tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm cho phép phát hành các hóa đơn.

Chăm Sóc Khách Hàng
Quản lý và theo dõi được danh bạ khách hàng, nhật kí chăm sóc và nhật kí lịch hẹn của khách hàng. Hệ thống có nhiều loại hình thức chăm sóc: zalo; SMS; gọi điện hay qua mail.

Quản Lý Kế Toán
Theo dõi và ghi nhận các phát sinh hằng ngày, ghi nhận các chi phí tổng hợp, phân bổ chi phí, kiểm soát dòng tiền của gara. Cung cấp đầy đủ các tính năng kế toán theo quy định của bộ tài chính.

Hệ Thống Báo Cáo Dịch Vụ
Đa dạng các báo cáo dịch vụ: Báo cáo lệnh sửa chữa, báo cáo doanh thu theo ngày, theo nhóm sản phẩm, theo loại sản phẩm; Báo cáo nhân sự theo lệnh; Báo cáo lãi gộp bán VT-PT theo lệnh; báo cáo thu tiền dịch vụ.

Quản lý kho phụ tùng
Giám sát các phiếu xuất nhập kho, theo dõi được xuất nhập tồn của các sản phẩm. Nhập xuất kho có số liệu cụ thể.

Quản lý thanh toán
Thanh toán ngay trên sổ báo giá, thanh toán được nhiều lần. Theo dõi được công nợ phải thu của các khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác.

Quản lý lịch nhắc
Theo dõi được lịch nhắc cho xe và lịch nhắc của bảo hiểm. Lên được báo cáo thông báo lịch nhắc có thể xem được theo ngày, tuần, tháng và năm.

Quản lý giao việc
Giao việc cho nhân viên trong quá trình tạo lệnh sửa chữa, lên được nhật kí giao việc và báo cáo nhân sự theo lệnh, nhà quản lý xem vào đó sẽ theo dõi được nhân viên đó làm những công việc.

Quản lý doanh thu
Theo dõi được doanh thu theo ngày, tháng, năm; doanh thu theo loại sản phẩm; doanh thu theo KPI. Tổng hợp được tổng tiền về phụ tùng; tiền nhân công hay các khoản chiết khấu và giảm giá.

Quy trình dịch vụ
Quản lý một gara hoặc cửa hàng sửa chữa ô tô có thể là một công việc phức tạp và đòi hỏi khắt khe. Từ kiểm tra xe và báo giá cho đến lên lịch và thanh toán, mỗi bước của quy trình dịch vụ đều yêu cầu sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết
Quản lý giao việc
Ngoài ra, tính năng Quản lý phân công công việc tạo ra các báo cáo chuyên sâu giúp người quản lý đánh giá năng suất và hiệu suất của nhân viên. Bằng cách đánh giá số lượng đơn đặt hàng sửa chữa đã hoàn thành, chất lượng của chúng và thời gian thực hiện chúng, người quản lý có thể xác định xu hướng, nhận ra những người thực hiện tốt nhất và giải quyết mọi vấn đề kịp thời. Tính năng này trao quyền cho người quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và sắp xếp lực lượng lao động của họ hiệu quả hơn.
Tính năng Quản lý phân công công việc mang lại là khả năng giám sát hiệu suất của nhân viên một cách dễ dàng. Chỉ cần truy cập vào phần mềm, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng lệnh sửa chữa, nhiệm vụ đã hoàn thành của từng nhân viên và trạng thái chung của các công việc đang diễn ra. Khả năng hiển thị theo thời gian thực này thúc đẩy giao tiếp rõ ràng, cho phép phối hợp nhanh chóng và góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Hơn nữa, giao diện thân thiện với người dùng của hệ thống đảm bảo nhân viên có thể truy cập và cập nhật kịp thời các nhiệm vụ được giao. Tính năng này giúp loại bỏ sự chậm trễ không cần thiết và cho phép nhân viên tập trung vào việc cung cấp dịch vụ sửa chữa chất lượng cao, thay vì phải vật lộn với các thủ tục giấy tờ thủ công hoặc các vấn đề liên lạc sai lệch.
Tóm lại, tính năng Quản lý phân công công việc được cung cấp bởi phần mềm quản lý gara sửa chữa Kgara mang lại những lợi thế đáng kể cho các gara sửa chữa ở mọi quy mô. Khả năng phân công công việc cho nhân viên một cách liền mạch, tạo nhật ký phân công công việc và giám sát hiệu suất của nhân viên trong thời gian thực là vô giá trong việc thúc đẩy quy trình làm việc có tổ chức và hiệu quả. Bằng cách tận dụng tính năng phần mềm cải tiến này, người quản lý gara sửa chữa có thể tối ưu hóa hoạt động, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và tăng lợi nhuận chung cho doanh nghiệp của họ.