TIN BÀI LIÊN QUAN
Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử
Theo dõi và ghi nhận các hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua vào. Tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm cho phép phát hành các hóa đơn.
Chăm Sóc Khách Hàng
Quản lý và theo dõi được danh bạ khách hàng, nhật kí chăm sóc và nhật kí lịch hẹn của khách hàng. Hệ thống có nhiều loại hình thức chăm sóc: zalo; SMS; gọi điện hay qua mail.
Quản Lý Kế Toán
Theo dõi và ghi nhận các phát sinh hằng ngày, ghi nhận các chi phí tổng hợp, phân bổ chi phí, kiểm soát dòng tiền của gara. Cung cấp đầy đủ các tính năng kế toán theo quy định của bộ tài chính.
Hệ Thống Báo Cáo Dịch Vụ
Đa dạng các báo cáo dịch vụ: Báo cáo lệnh sửa chữa, báo cáo doanh thu theo ngày, theo nhóm sản phẩm, theo loại sản phẩm; Báo cáo nhân sự theo lệnh; Báo cáo lãi gộp bán VT-PT theo lệnh; báo cáo thu tiền dịch vụ.
Quản lý kho phụ tùng
Giám sát các phiếu xuất nhập kho, theo dõi được xuất nhập tồn của các sản phẩm. Nhập xuất kho có số liệu cụ thể.
Quản lý thanh toán
Thanh toán ngay trên sổ báo giá, thanh toán được nhiều lần. Theo dõi được công nợ phải thu của các khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác.
Quản lý lịch nhắc
Theo dõi được lịch nhắc cho xe và lịch nhắc của bảo hiểm. Lên được báo cáo thông báo lịch nhắc có thể xem được theo ngày, tuần, tháng và năm.
Quản lý giao việc
Giao việc cho nhân viên trong quá trình tạo lệnh sửa chữa, lên được nhật kí giao việc và báo cáo nhân sự theo lệnh, nhà quản lý xem vào đó sẽ theo dõi được nhân viên đó làm những công việc.
Quản lý doanh thu
Theo dõi được doanh thu theo ngày, tháng, năm; doanh thu theo loại sản phẩm; doanh thu theo KPI. Tổng hợp được tổng tiền về phụ tùng; tiền nhân công hay các khoản chiết khấu và giảm giá.
Quy trình dịch vụ
Quản lý một gara hoặc cửa hàng sửa chữa ô tô có thể là một công việc phức tạp và đòi hỏi khắt khe. Từ kiểm tra xe và báo giá cho đến lên lịch và thanh toán, mỗi bước của quy trình dịch vụ đều yêu cầu sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết
Quản lý thanh toán
Việc điều hành một gara sửa chữa thành công thường không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng. Quản lý hiệu quả các khoản thanh toán và theo dõi các khoản phải thu là những khía cạnh thiết yếu để duy trì dòng tiền lành mạnh. Để hợp lý hóa quy trình này, phần mềm quản lý sửa chữa Kgara hiện cung cấp tính năng quản lý thanh toán toàn diện giúp đơn giản hóa và tự động hóa các giao dịch tài chính.
Một trong những ưu điểm chính của tính năng quản lý thanh toán này là khả năng thanh toán ngay trên sổ báo giá. Thay vì dựa vào các bộ xử lý thanh toán riêng biệt hoặc xử lý tiền mặt thực tế, phần mềm này cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp qua hệ thống. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của các bước bổ sung hoặc nhập thủ công, tiết kiệm cả thời gian và công sức.
Với nhiều tùy chọn thanh toán có sẵn, phần mềm đáp ứng nhiều sở thích khác nhau của khách hàng. Cho dù họ thích thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hay các phương thức thanh toán kỹ thuật số khác, phần mềm Kgara đều có thể xử lý tất cả. Bằng cách cung cấp sự linh hoạt trong lựa chọn thanh toán, các gara sửa chữa có thể cải thiện đáng kể sự hài lòng và mong muốn quay lại của khách hàng.
Ngoài ra, tính năng quản lý thanh toán cho phép gara sửa chữa theo dõi công nợ phải thu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Tất cả các giao dịch tài chính đều được ghi lại trong phần mềm, cung cấp nền tảng tập trung để giám sát các khoản thanh toán chưa thanh toán. Khả năng hiển thị theo thời gian thực này giúp chủ sở hữu gara luôn nắm bắt được dòng tiền của mình, giảm các khoản thanh toán trễ và ngăn chặn khả năng rò rỉ doanh thu.
Tính năng theo dõi khoản phải thu tích hợp của phần mềm cũng tạo ra các báo cáo thể hiện những hiểu biết sâu sắc có giá trị về tình hình tài chính của gara. Chủ gara có thể đánh giá cách thức thanh toán của khách hàng, xác định các tắc nghẽn tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp thích hợp để tối ưu hóa quy trình thu doanh thu của họ. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này cho phép dự báo và ra quyết định tài chính tốt hơn, cuối cùng dẫn đến hoạt động có lợi hơn.
Hơn nữa, phần mềm quản lý gara sửa chữa có khả năng quản lý thanh toán tích hợp liền mạch với các mô-đun khác như quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và lên lịch cuộc hẹn. Sự tích hợp này hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc, cho phép chủ sở hữu gara và nhân viên tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ sửa chữa đặc biệt thay vì bị cuốn vào các nhiệm vụ hành chính.
Trong thế giới kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay, các doanh nghiệp phải nắm bắt công nghệ tiên tiến để duy trì tính cạnh tranh. Tính năng quản lý thanh toán trong phần mềm quản lý Kgara giúp các gara sửa chữa xử lý các giao dịch tài chính một cách hiệu quả và chính xác. Đầu tư vào phần mềm và trải nghiệm hệ thống quản lý thanh toán liền mạch và mạnh mẽ giúp nâng cao cả trải nghiệm của khách hàng và lợi nhuận chung của gara sửa chữa của bạn.