TIN BÀI LIÊN QUAN

Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử
Theo dõi và ghi nhận các hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua vào. Tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm cho phép phát hành các hóa đơn.

Chăm Sóc Khách Hàng
Quản lý và theo dõi được danh bạ khách hàng, nhật kí chăm sóc và nhật kí lịch hẹn của khách hàng. Hệ thống có nhiều loại hình thức chăm sóc: zalo; SMS; gọi điện hay qua mail.

Quản Lý Kế Toán
Theo dõi và ghi nhận các phát sinh hằng ngày, ghi nhận các chi phí tổng hợp, phân bổ chi phí, kiểm soát dòng tiền của gara. Cung cấp đầy đủ các tính năng kế toán theo quy định của bộ tài chính.

Hệ Thống Báo Cáo Dịch Vụ
Đa dạng các báo cáo dịch vụ: Báo cáo lệnh sửa chữa, báo cáo doanh thu theo ngày, theo nhóm sản phẩm, theo loại sản phẩm; Báo cáo nhân sự theo lệnh; Báo cáo lãi gộp bán VT-PT theo lệnh; báo cáo thu tiền dịch vụ.

Quản lý kho phụ tùng
Giám sát các phiếu xuất nhập kho, theo dõi được xuất nhập tồn của các sản phẩm. Nhập xuất kho có số liệu cụ thể.

Quản lý thanh toán
Thanh toán ngay trên sổ báo giá, thanh toán được nhiều lần. Theo dõi được công nợ phải thu của các khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác.

Quản lý lịch nhắc
Theo dõi được lịch nhắc cho xe và lịch nhắc của bảo hiểm. Lên được báo cáo thông báo lịch nhắc có thể xem được theo ngày, tuần, tháng và năm.

Quản lý giao việc
Giao việc cho nhân viên trong quá trình tạo lệnh sửa chữa, lên được nhật kí giao việc và báo cáo nhân sự theo lệnh, nhà quản lý xem vào đó sẽ theo dõi được nhân viên đó làm những công việc.

Quản lý doanh thu
Theo dõi được doanh thu theo ngày, tháng, năm; doanh thu theo loại sản phẩm; doanh thu theo KPI. Tổng hợp được tổng tiền về phụ tùng; tiền nhân công hay các khoản chiết khấu và giảm giá.

Quy trình dịch vụ
Quản lý một gara hoặc cửa hàng sửa chữa ô tô có thể là một công việc phức tạp và đòi hỏi khắt khe. Từ kiểm tra xe và báo giá cho đến lên lịch và thanh toán, mỗi bước của quy trình dịch vụ đều yêu cầu sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết
Quản lý kho phụ tùng
Trong ngành công nghiệp gara sửa chữa phát triển nhanh chóng hiện nay, việc quản lý kho hiệu quả đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ cho hoạt động vận hành trơn tru. Khả năng giám sát biên lai kho, theo dõi việc nhập và xuất sản phẩm cũng như quản lý dữ liệu cụ thể liên quan đến các giao dịch này là một tính năng thiết yếu có thể nâng cao đáng kể năng suất và lợi nhuận của bất kỳ gara sửa chữa nào. Đó là lúc cần có Phần mềm quản lý KGara với tính năng quản lý kho chặt chẽ.
Phần mềm quản lý sửa chữa Kgara cung cấp một bộ công cụ và tính năng toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa các khía cạnh khác nhau trong việc vận hành gara sửa chữa, bao gồm tính năng Quản lý kho phụ tùng tích hợp. Tính năng mạnh mẽ này trao quyền cho chủ sở hữu và người quản lý gara quản lý hiệu quả kho phụ tùng thay thế, đảm bảo có sẵn phụ tùng phù hợp khi cần, giảm sự chậm trễ trong việc sửa chữa và cuối cùng là cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Một khía cạnh cơ bản của tính năng này là khả năng giám sát biên lai kho. Khi phụ tùng mới về kho, phần mềm quản lý gara sửa chữa cho phép người dùng dễ dàng đăng nhập và theo dõi các biên lai này. Tính năng này cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về tình trạng sẵn có và số lượng phụ tùng thay thế trong kho, loại bỏ nhu cầu lưu trữ hồ sơ thủ công và các lỗi tiềm ẩn.
Hơn nữa, phần mềm quản lý gara sửa chữa cho phép người dùng theo dõi việc xuất nhập sản phẩm trong kho. Với tính năng này, người dùng có thể ghi lại chính xác mọi chuyển động của phụ tùng thay thế, cho dù đó là từ địa điểm này sang địa điểm khác trong cùng một nhà kho hay từ một nhà kho riêng biệt. Hệ thống theo dõi toàn diện như vậy đảm bảo rằng chủ sở hữu và người quản lý gara có toàn quyền kiểm soát hàng tồn kho của họ và có thể quản lý hiệu quả lượng hàng tồn kho để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.
Ngoài ra, tính năng quản lý kho phụ tùng cho phép người dùng nhập và xuất dữ liệu cụ thể liên quan đến kho. Điều này bao gồm các thông tin quan trọng như chi tiết bộ phận, nhà cung cấp, giá cả, v.v. Bằng cách lưu giữ hồ sơ chính xác về dữ liệu này, chủ gara có thể đưa ra quyết định sáng suốt về quản lý hàng tồn kho, thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp và đàm phán các điều khoản giá cả có lợi. Mức độ ra quyết định dựa trên dữ liệu này là chìa khóa để tối ưu hóa hoạt động kho hàng và tối đa hóa lợi nhuận.
Tính năng quản lý kho phụ tùng là một công cụ vô giá cho bất kỳ gara sửa chữa nào muốn hợp lý hóa hoạt động của mình. Bằng cách giám sát biên lai kho, theo dõi việc nhập và xuất sản phẩm cũng như quản lý dữ liệu cụ thể liên quan đến các giao dịch này, chủ sở hữu và người quản lý gara có thể kiểm soát kho phụ tùng của mình hơn bao giờ hết. Kết quả là hiệu quả được cải thiện, giảm thời gian ngừng hoạt động và cuối cùng là tăng sự hài lòng của khách hàng. Phần mềm quản lý sửa chữa Kgara đáng tin cậy với tính năng quản lý kho mạnh mẽ và xem tác động tích cực của nó đối với gara sửa chữa của bạn.