TIN BÀI LIÊN QUAN
Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử
Theo dõi và ghi nhận các hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua vào. Tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm cho phép phát hành các hóa đơn.
Chăm Sóc Khách Hàng
Quản lý và theo dõi được danh bạ khách hàng, nhật kí chăm sóc và nhật kí lịch hẹn của khách hàng. Hệ thống có nhiều loại hình thức chăm sóc: zalo; SMS; gọi điện hay qua mail.
Quản Lý Kế Toán
Theo dõi và ghi nhận các phát sinh hằng ngày, ghi nhận các chi phí tổng hợp, phân bổ chi phí, kiểm soát dòng tiền của gara. Cung cấp đầy đủ các tính năng kế toán theo quy định của bộ tài chính.
Hệ Thống Báo Cáo Dịch Vụ
Đa dạng các báo cáo dịch vụ: Báo cáo lệnh sửa chữa, báo cáo doanh thu theo ngày, theo nhóm sản phẩm, theo loại sản phẩm; Báo cáo nhân sự theo lệnh; Báo cáo lãi gộp bán VT-PT theo lệnh; báo cáo thu tiền dịch vụ.
Quản lý kho phụ tùng
Giám sát các phiếu xuất nhập kho, theo dõi được xuất nhập tồn của các sản phẩm. Nhập xuất kho có số liệu cụ thể.
Quản lý thanh toán
Thanh toán ngay trên sổ báo giá, thanh toán được nhiều lần. Theo dõi được công nợ phải thu của các khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác.
Quản lý lịch nhắc
Theo dõi được lịch nhắc cho xe và lịch nhắc của bảo hiểm. Lên được báo cáo thông báo lịch nhắc có thể xem được theo ngày, tuần, tháng và năm.
Quản lý giao việc
Giao việc cho nhân viên trong quá trình tạo lệnh sửa chữa, lên được nhật kí giao việc và báo cáo nhân sự theo lệnh, nhà quản lý xem vào đó sẽ theo dõi được nhân viên đó làm những công việc.
Quản lý doanh thu
Theo dõi được doanh thu theo ngày, tháng, năm; doanh thu theo loại sản phẩm; doanh thu theo KPI. Tổng hợp được tổng tiền về phụ tùng; tiền nhân công hay các khoản chiết khấu và giảm giá.
Quy trình dịch vụ
Quản lý một gara hoặc cửa hàng sửa chữa ô tô có thể là một công việc phức tạp và đòi hỏi khắt khe. Từ kiểm tra xe và báo giá cho đến lên lịch và thanh toán, mỗi bước của quy trình dịch vụ đều yêu cầu sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết
Tính Lợi Nhuận Theo Xe
Quản lý một gara sửa chữa, cho dù đó là một xưởng nhỏ độc lập hay một chuỗi trung tâm dịch vụ lớn, là một nhiệm vụ phức tạp. Trong số những thách thức khác nhau mà chủ sở hữu và người quản lý gara phải đối mặt là nhu cầu giám sát hiệu quả lợi nhuận của từng phương tiện. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý sửa chữa Kgara cung cấp tính năng tính toán lợi nhuận xe, cho phép người quản lý theo dõi doanh thu và chi phí của từng xe, cuối cùng giúp họ theo dõi lãi lỗ liên quan đến từng xe.
Một ưu điểm chính của tính năng này là khả năng ghi lại chính xác doanh thu được tạo ra từ mỗi chiếc xe. Cho dù đó là thông qua dịch vụ sửa chữa, bán phụ tùng hay các dịch vụ liên quan khác, phần mềm có thể tự động ghi lại thu nhập liên quan đến từng chiếc xe được gara bảo dưỡng. Mức độ chi tiết này cho phép các nhà quản lý xác định phương tiện nào đang tạo ra doanh thu cao nhất, cho phép họ lập chiến lược và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Ngoài ra, tính năng tính lãi xe còn cho phép theo dõi chính xác các chi phí liên quan đến từng xe. Những chi phí này có thể bao gồm chi phí nhân công, chi phí linh kiện, chi phí chung và bất kỳ chi phí nào khác phát sinh trong quá trình sửa chữa. Bằng cách ghi lại các chi phí này, phần mềm giúp người quản lý hiểu rõ về tổng số tiền chi cho mỗi chiếc xe, giúp họ đánh giá chính xác khả năng sinh lời.
Hơn nữa, tính năng này cung cấp một công cụ vô giá cho việc ra quyết định. Bằng cách theo dõi lãi lỗ của từng phương tiện, các nhà quản lý có thể xác định phương tiện nào có thể liên tục tạo ra lỗ hoặc có tỷ suất lợi nhuận thấp. Với thông tin này, họ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên ngừng dịch vụ cho một số phương tiện nhất định hay điều chỉnh chiến lược phân bổ nguồn lực và giá cả để tối đa hóa lợi nhuận.
Ngoài việc giúp các nhà quản lý theo dõi hiệu quả tài chính của từng phương tiện, tính năng tính toán lợi nhuận của phương tiện còn cung cấp khả năng báo cáo toàn diện. Bằng cách tạo các báo cáo chi tiết về lãi và lỗ của từng phương tiện, phần mềm cung cấp thông tin chi tiết dễ hiểu có thể được chia sẻ với các bên liên quan và được sử dụng để phân tích và dự báo tài chính.
Bằng cách kết hợp tính năng tính toán lợi nhuận xe vào phần mềm, chủ sở hữu và người quản lý gara có thể giám sát doanh thu và chi phí liên quan đến từng xe một cách hiệu quả. Mức độ giám sát nâng cao này cho phép đánh giá chính xác hơn về lợi nhuận, cho phép đưa ra quyết định có thể dẫn đến cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể. Nếu bạn điều hành một gara sửa chữa và đang gặp khó khăn trong việc theo dõi lợi nhuận của phương tiện, có lẽ đã đến lúc cân nhắc triển khai phần mềm quản lý Kgara với tính năng này để hợp lý hóa hoạt động và tối đa hóa doanh thu của bạn.